多媒體信息技術(shù)的普及下，越來越多智能化設(shè)備系統(tǒng)出現(xiàn)在周邊，會議室預(yù)定系統(tǒng)，電子門牌系統(tǒng)是針對會議室使用管理研發(fā)的一款智慧辦公系統(tǒng)。隨著智能化辦公的逐漸深入，很多企業(yè)、政府機(jī)構(gòu)都開始應(yīng)用，對于這種新事物來說，我們對它的認(rèn)識還是比較淺，不知道如何更好的應(yīng)用起來。今天銘視小編就給大家講解下會議室預(yù)定電子門牌系統(tǒng)如何操作。

      廣州銘視信息科技有限公司，是一家專業(yè)智慧商顯設(shè)備、系統(tǒng)廠家，有多年的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)，有自己的生產(chǎn)車間、研發(fā)技術(shù)團(tuán)隊(duì)、售后團(tuán)隊(duì)，提供會議室電子門牌、會議預(yù)定系統(tǒng)、信息發(fā)布系統(tǒng)、排隊(duì)叫號系統(tǒng)、分診叫號系統(tǒng)、校園電子班牌系統(tǒng)等，產(chǎn)品品質(zhì)有保障，資質(zhì)證書齊全，遠(yuǎn)銷國內(nèi)外市場，獲得廣大客戶的回購。

                                               

　　會議室預(yù)定系統(tǒng)，采用的是B/S架構(gòu)，系統(tǒng)操作更加簡單靈活，系統(tǒng)主要由服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)、電子門牌顯示屏組成。進(jìn)入會議預(yù)定電子門牌系統(tǒng)，用戶可以查詢到所有會議室的預(yù)約使用情況，提交會議室預(yù)約申請，會議預(yù)約審批通過后，還可以以郵件或者短信通知參會人員，并且會將會議預(yù)約信息，參加會議信息，發(fā)送到電子門牌顯示屏上，這樣可以優(yōu)化會議室的使用流程，也能提高會議室的使用效率，減少會議室資源的浪費(fèi)，會議沖突。

      電子門牌系統(tǒng)操作

　　1、管理員用戶權(quán)限設(shè)置，總管理員可以增加、刪除子賬號用戶，可根據(jù)用戶屬性，層級，設(shè)置不同的管理權(quán)限。

　　2、進(jìn)入會議室預(yù)約管理后臺，管理員可以編輯會議室名稱，新增、刪除會議室，更改會議室，設(shè)置會議室的可預(yù)約使用時間段，關(guān)閉開啟會議室，具有所有會議室管理的權(quán)限。

　　3、跟著企業(yè)部門、人員的變動，可對部門進(jìn)行增加、刪除、更改、企業(yè)內(nèi)部人員信息新增、刪除。

　　4、會議通知方式，可以選擇郵件、短信方式，對參會的人員發(fā)布會議通知。

      5、后臺可以查看會議室的預(yù)約記錄、預(yù)約部門的操作，后臺的操作日志。

　　6、電子門牌顯示屏的屏幕版面樣式，可以選擇不同模板，也可以自定義樣式，可以滿足不同企業(yè)的風(fēng)格使用需求。

      7、會議室電子門牌沒有會議安排時，可以編輯一些企業(yè)介紹、企業(yè)通知等內(nèi)容，發(fā)送到電子門牌上。

?　　會議室預(yù)定系統(tǒng)，可以對所有的電子門牌顯示屏遠(yuǎn)程控制管理，遠(yuǎn)程會議預(yù)約，隨時隨地能掌握會議室的使用狀態(tài)，使用方便。