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服務大廳智能叫號系統(tǒng) 高效排隊管理 完善服務質量

發(fā)布時間:2023-08-10 16:51:51 人氣: 作者:廣州銘視

  隨著社會發(fā)展的需求,服務大廳每天的業(yè)務接待量繁忙,提高辦事效率、服務質量,群眾的滿意度,是當下的首要任務。智能叫號系統(tǒng)是針對排隊問題設計的一款智能化代替人工排隊的管理系統(tǒng),通過人工現(xiàn)場取號或者線上預約,進入排隊隊列、等候、語音叫號、評價服務等功能,替代了擁擠的人工排長隊模式,根據(jù)服務大廳場景,設置不同業(yè)務隊列,不同業(yè)務窗口,提供流暢高效的業(yè)務辦理服務。這套系統(tǒng)的使用,能縮短大家排隊等候的時間,優(yōu)化服務大廳環(huán)境,提高窗口的服務質量與效率,可以更好的為群眾提供優(yōu)質的服務,提升大家的滿意度。

  服務大廳智能叫號系統(tǒng)流程包含:自助排隊取號機管理、排隊隊列管理、服務窗口管理、排隊信息顯示管理、語音叫號規(guī)則管理等。

                                         服務大廳評價叫號系統(tǒng)

  智能叫號系統(tǒng)通過叫號軟件統(tǒng)一控制所有的叫號設備,實現(xiàn)排隊叫號,支持無線/有線,部署在服務大廳服務器,操作簡單,方便管理。

    自助排隊取號機,可以根據(jù)不同的應用場景,其界面支持自定義業(yè)務類型,業(yè)務增加、刪除、編輯,樣式,界面背景可以隨意更換。

  所有的顯示設備:綜合顯示屏、窗口叫號屏、led滾動屏等,同步接收排隊叫號信息,分屏顯示,顯示樣式,字體樣式、大小、顏色自定義發(fā)布。

  每個工作人員工作臺放置一臺物理呼叫器,工作人員按呼叫鍵就可以呼叫下一位號碼辦理,結束鍵結束當前業(yè)務,還有暫停鍵,重呼等,軟件后臺管理會根據(jù)窗口業(yè)務情況進行分配隊列號碼,每個窗口互不影響。 

  語音呼叫庫,有多種語言可選,普通話、粵語、英語等語言,支持男聲、女聲。

?   服務評價系統(tǒng),與叫號系統(tǒng)相結合,每個號碼結束完業(yè)務后,都會有一次評價選項,數(shù)據(jù)真實有效,后臺可以查看每個工作人員總的服務評價,提高工作人員的服務態(tài)度。

  服務大廳智能叫號系統(tǒng),可以優(yōu)化服務大廳的辦理環(huán)境,完善原先排隊管理上的不足,問題,提高窗口的服務質量,為群眾提供高效的服務。叫號系統(tǒng)同樣適用在政務大廳、銀行、營業(yè)廳、稅務、車管所、醫(yī)院、物流等。

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