在日常辦公中，常常會出現(xiàn)一些突發(fā)狀況，有些預(yù)定了會議室又因為種種原因不使用，還有在預(yù)定的時間內(nèi)提前結(jié)束了會議，會議室又空著，或者有些會議需要延長等情況，出現(xiàn)各種會議室資源使用不均衡現(xiàn)象。會議室電子門牌系統(tǒng)，可以改善這些問題，合理分配會議室資源，實現(xiàn)企業(yè)會議室智慧化管理。

會議室電子門牌系統(tǒng)，根據(jù)日常常見的這幾種現(xiàn)象，優(yōu)化會議室資源管理。
                                                  

　　1、占用會議室情況

　　針對預(yù)約了會議室，但又不使用，處于一個空閑的狀態(tài)下，會議室電子門牌系統(tǒng)結(jié)合紅外探測感應(yīng)工具、或者通過會議門牌簽到功能統(tǒng)計，判斷會議室是否處于閑置狀態(tài)，會自動釋放占用的會議室資源。

　　2、會議提前結(jié)束

　　如果會議需要提前結(jié)束，會議預(yù)約者，可以在會議室電子門牌上，或者會議預(yù)約平臺上，選擇結(jié)束會議，釋放該會議室，其他人就可以預(yù)定了。

　　3、延長會議情況

　　如遇會議需要延長的情況，接下來會議室沒有預(yù)約安排下，可以在電子門牌上延長會議。

　　會議室電子門牌系統(tǒng)功能介紹：

　　1、會議室電子門牌系統(tǒng)可以與多種第三方系統(tǒng)與集成使用，如：中控系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、企業(yè)微信、微信公眾號、OA系統(tǒng)、釘釘?shù)葘印?/span>

　　2、支持人臉識別會議簽到，統(tǒng)計參會人員，提高會議效率。

　　3、通過短信、郵件方式發(fā)布會議通知。