會議預約系統(tǒng)，是由會議室門牌，會議預約軟件組成的一套智能辦公室會議管理軟件，將會議信息，信息內(nèi)容同步發(fā)布到顯示終端，方便大家管理預約會議室，了解使用情況。

　一、內(nèi)容資源管理

　　支持音視頻、圖片、文字、網(wǎng)頁、文檔的格式素材，內(nèi)容支持上傳更新、刪除、分類，可以自定義內(nèi)容模塊，不同風格，方便管理使用。
                      

　二、門牌顯示終端設置

　　會議門牌顯示終端，可以統(tǒng)一進行管理，遠程定時開關機、管理內(nèi)容播放，設置用戶管理權限，針對門牌的顯示內(nèi)容、背景風格，都可以自定義修改，公司名稱、LOGO、背景色、界面布局等。

    三、會議室預約管理

　　用戶可以通過電腦端、網(wǎng)頁或者手機端，可以查看當前會議室預約使用情況，可預約空閑的會議室；也可以在后臺修改取消會議，待預約成功后，系統(tǒng)會通過短信或者郵件的方式，通知每個參會人。參會人員通過掃碼等方式，簽到參加會議，系統(tǒng)會統(tǒng)計參會的人員情況。

      如果有突發(fā)狀況需要更改或者取消會議，組織會議者可以在會議未開始時，在系統(tǒng)后臺變更，并將變更信息發(fā)送給每個參會人員。

     四、 會議控制

        如果會議在預約時間內(nèi)未開始的話，系統(tǒng)會將該會議室釋放出來，默認取消會議了；在會議室空閑無安排時，可以延長會議，反之，如果接下來還有會議安排時，正在進行的會議，如果沒在指定時間結束，系統(tǒng)會自動結束改會議。這樣一來，可以有效管控會議進度，防止會議沖突，產(chǎn)生矛盾。

     五、與第三方系統(tǒng)對接

       會議預約系統(tǒng)，可以與門禁系統(tǒng)對接，實現(xiàn)會議室門禁管理，不是相關人員，無法進入，員工在參會時，直接在終端上進行簽到，就可以進入會議室。

        還可以與釘釘對接，通過釘釘進行會議預定、會議審批、會議更改、消息推送等，

　　 會議預約系統(tǒng)，方便組織會議，提高會議效率，合理利用現(xiàn)有資源，合理安排會議。